Issue de la fusion de trois facultés, l’Université d’Aix-Marseille ou AMU propose des formations dans différents domaines tels que les Arts, les Sciences Humaines, les Langues et les Lettres. Pour permettre aux étudiants et aux enseignants d’interagir plus facilement, elle met à leur disposition l’ent amu. C’est une plateforme numérique regroupant divers services.
Présentation de l’ent amu
L’ent amu est un ensemble de services numériques proposés par l’Université d’Aix-Marseille. Cet outil s’adresse à la fois :
- aux étudiants ;
- aux enseignants ;
- au personnel.
Quand vous obtiendrez vos identifiants et mots de passe, vous ferez automatiquement partie de la communauté AMU. Notez que la plateforme est accessible sur Internet depuis différents supports tels qu’un téléphone, un ordinateur ou une tablette. L’ent amu est aussi bien utile pour les étudiants que pour les enseignants et les parents. Elle simplifie l’accès à l’emploi du temps, le carnet de notes, la messagerie, les cours en ligne, Microsoft Office 365 et bien d’autres services. L’établissement s’en sert également pour diffuser des informations administratives ou liées au fonctionnement interne.
Quels sont les services proposés par cet ENT ?
L’Environnement Numérique de Travail de l’Université d’Aix-Marseille a principalement été mis en ligne pour fournir aux étudiants toutes les ressources dont ils ont besoin pour leurs études. Ainsi, il a pour vocation de compléter les formations en présentiel. Voici les différents services qu’il propose :
L’AMU Office Online
Cette section regroupe vos contacts, votre calendrier et votre messagerie. Vous y trouverez aussi l’ensemble de vos documents numériques privés ou de groupe.
Gigue
Cet outil a été conçu pour permettre à un étudiant de s’inscrire aux groupes de Travaux Dirigés. Pour cela, il doit se munir de sa carte d’étudiant. Toutefois, si elle n’est pas encore disponible, il est par ailleurs, possible de créer un compte temporaire. Ensuite, après l’obtention de la carte, ce dernier pourra être transformé en compte permanent grâce à l’utilisation des identifiants.
Le système COMPILATIO
Pour venir en aide aux enseignants, le système COMPILATIO est également disponible sur la plateforme. C’est un outil de détection de plagiat qui leur permet de repérer facilement les similitudes dans les documents soumis par les étudiants. COMPILATION peut également leur être utile pour analyser les dossiers. De même, l’existence de ce système rend les étudiants plus impliqués dans leurs recherches et leurs études. Il les aide à terminer leurs devoirs dans les règles.
AMeTICE
AMeTICE ou Aix Marseille Enseignement avec les TICE est un espace où sont regroupés les cours en ligne. Pour y accéder, cliquez sur l’onglet « Pédagogie ». Les ressources disponibles se présentent sous diverses formes. On peut citer les tests en auto-évaluation, les documents à télécharger, à visionner ou à écouter, mais également une bibliographie et une Webographie. Les étudiants qui ont choisi une formation continue peuvent aussi accéder à des cours complets avec des ressources variées telles que des tests en ligne, un espace de communication et d’échange ainsi que des cours organisés avec des activités. Si vous avez besoin d’aide pour utiliser cet outil, vous pouvez contacter une personne du CIPE. Elle vous accompagnera dans sa prise en main et vous fournira des conseils en cas de besoin.
Quel est l’avantage de l’ent amu pour les étudiants et les enseignants ?
L’ent amu offre de nombreux avantages aux étudiants et aux enseignants. Tout d’abord, c’est un portail d’information qui favorise la communication entre les acteurs de l’établissement. D’une part, elle permet aux enseignants de mieux gérer leur travail. Elle leur offre différentes fonctions telles qu’un agenda, un cahier de textes et une messagerie. D’autre part, elle constitue une aide pédagogique pour les étudiants. Ces derniers auront la possibilité de travailler de chez eux après les cours en présentiel. De plus, l’outil favorise les échanges entre les apprenants. Ils pourront interagir grâce aux forums et se partager des ressources.
Practicéa
Les nouveaux étudiants disposent également de Practicéa, un système conçu pour les aider à mieux utiliser les outils numériques. C’est un espace d’auto-formation en ligne qui regroupe de nombreuses activités et ressources : outils de communication, plateforme pédagogique, aides aux outils de classe virtuelle… Notez que l’inscription à Practicéa est obligatoire. Il vous suffit de choisir votre filière sur la liste proposée. Grâce à cet espace, votre parcours universitaire se déroulera sans problème, car vous n’aurez aucune difficulté à vous approprier les outils numériques de l’université (ENT, messagerie, AMeTICE…).
Des avantages pratiques
La plateforme ent amu est à la fois intuitive et facile à utiliser. Elle comporte plusieurs onglets où les utilisateurs peuvent trouver tous les services dont ils ont besoin. Les enseignants peuvent, par exemple, imprimer des documents directement depuis la plateforme.
Des avantages fonctionnels
Les ressources et les supports pédagogiques étant diversifiés sur l’ent amu, elle facilite le quotidien des étudiants. Par exemple, si l’un d’entre eux n’a pas pu suivre un cours spécifique, il pourra toujours le retrouver dans la section AMeTICE. Il pourra même contacter un enseignant depuis la messagerie pour lui poser des questions. De plus, chaque équipe peut disposer d’un espace de mutualisation. Il se révèle indispensable pour fournir un accompagnement personnalisé à un élève en difficulté. L’ent amu offre ainsi de nombreuses possibilités. Elle peut être adaptée selon les besoins et la situation des étudiants.
Comment se connecter à l’ent amu ?
Pour vous connecter à la plateforme, vous aurez besoin d’un identifiant et d’un mot de passe. Ils sont fournis dans une attestation lors de votre inscription administrative. Il vous suffit de consulter votre messagerie pour les récupérer. Notez que votre adresse mail se présente sous la forme suivante : [email protected].
L’activation du compte
La première étape de connexion consiste à activer votre compte. Sans cela, vous ne pourrez pas accéder aux services et outils de l’ent amu. Pour ce faire, rendez-vous sur le site de Sésame https://sesame.univ-amu.fr et cliquez sur « Connectez-vous ». Vous serez ensuite redirigé vers la page d’accueil de Sésame. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe initial dans les cases correspondantes, puis cliquez sur « Se connecter » et sur « Continuer ». Une charte informatique se présentera à vous qu’il vous suffira de lire et d’accepter. Ensuite, on vous demandera de changer votre mot de passe initial. Choisissez-en un qui soit difficile à deviner, mais facile à mémoriser pour ne pas avoir de soucis de connexion la prochaine fois. Votre adresse mail sera également requise. Après ces étapes, vous pourrez profiter de tous les services de l’ent amu.
Connexion à son espace personnel
Pour vous connecter, rendez-vous dans votre navigateur et tapez « ENT Amu » ou http://ent.univ-amu.fr dans la barre de recherche. Renseignez votre identifiant et votre nouveau mot de passe, puis appuyez sur « Se connecter ». Pour les étudiants, l’identifiant comporte toujours la première lettre du nom de famille en minuscule suivie du code étudiant.
Utiliser une application mobile
L’ent amu est disponible en version mobile. En effet, il est possible d’y accéder via une application. Nommée Inst’Amu, elle est à la fois proposée par Google Play Store, AppStore et en open source. L’objectif de la création de cet outil est simple : permettre aux étudiants d’accéder à l’ensemble des cours et programmes universitaires. Il est également utile pour les parents, car il leur permet de suivre plus facilement la scolarité de leurs enfants. Ainsi, Inst’Amu crée une relation étroite entre les acteurs de la communauté. Conviviale et pratique, elle simplifie la tâche de tout le monde. Tout ce que vous avez à faire, c’est de la télécharger et de vous connecter à votre compte personnel ou à votre compte étudiant. Dans le cas où vous oubliez vos coordonnées, un procédé de rappel est déjà mis en place.
Que faire en cas d’oubli de mot de passe ?
Si vous oubliez votre mot de passe ou que vous avez des difficultés à accéder à votre espace personnel, vous pouvez contacter Sésame. Grâce à ce portail, vous aurez la possibilité de modifier votre profil simplement. En effet, il vous permet de :
- changer vos informations personnelles ;
- activer votre compte ent amu ;
- choisir vos options de connexion parmi les outils proposés aux universités ;
- créer ou réinitialiser votre mot de passe.
Le processus de réinitialisation de mot de passe est simple. Pour cela, suivez les étapes suivantes :
- se rendre sur le site de Sésame : sesame.univ-amu.fr ;
- chercher la rubrique « Mot de passe oublié » et cliquer dessus ;
- renseigner votre nom d’utilisateur ou votre identifiant ainsi que votre adresse mail personnelle. Le numéro de sécurité doit également être communiqué ;
- cliquer sur « Valider » ;
- cliquer sur le lien contenu dans le mail de réinitialisation de mot de passe ;
- suivre les instructions pour pouvoir créer un nouveau mot de passe.
Il convient de préciser que ce processus n’est possible que si vous avez fourni une sauvegarde d’email au moment de créer votre compte ent amu. Dans ce cas, toute modification peut être faite à partir de Sésame. En revanche, si vous rencontrez d’autres problèmes, vous devez contacter le support informatique. Les étudiants peuvent joindre la ligne d’assistance à tout moment pour résoudre les difficultés d’accès au compte. Quant aux anciens élèves, ils peuvent écrire à [email protected]. Quoi qu’il en soit, il est important de définir un mot de passe qui assurera pleinement la sécurité de vos données.