Accueillir de nouveaux collaborateurs au sein de votre entreprise est une étape importante dans le processus de leur intégration et dans l’instauration d’une relation de confiance et de motivation dès le départ. Le welcome pack, ou pack de bienvenue, se révèle comme un outil incontournable pour marquer cette nouvelle collaboration.
Aussi, suivez ce guide qui vous indique les critères essentiels pour composer votre welcome pack avec des éléments bien pensés.
Qu’est-ce qu’un welcome pack ?
C’est un ensemble de cadeaux ou d’outils offerts aux nouveaux employés dès leur arrivée dans l’entreprise. Ce kit de bienvenue est généralement composé d’articles utiles, de goodies personnalisés et parfois même de documents essentiels pour faciliter l’intégration. Le contenu du welcome pack peut varier selon les entreprises, mais l’objectif reste le même : offrir une première impression positive et démontrer la culture et les valeurs de l’entreprise.
Les avantages d’offrir un welcome pack à vos nouveaux employés
Renforcement du sentiment d’appartenance
En offrant un pack de bienvenue, vous montrez à vos nouvelles recrues qu’elles font partie intégrante de l’équipe dès le premier jour. Ce geste attentionné favorise une intégration plus rapide et réduit le stress lié à la prise de poste.
Traduction des valeurs et de la culture de l’entreprise
En plus, un welcome pack bien pensé peut véhiculer les valeurs de l’entreprise et donner un aperçu de la culture organisationnelle. Par exemple, si votre entreprise prône le bien-être au travail, inclure des articles liés à la santé ou au confort peut renforcer ce message.
Un moyen de marquer la mémoire de vos recrues
Les objets pratiques ou personnalisés que les nouveaux collaborateurs utilisent au quotidien rappellent constamment l’importance de leur rôle au sein de l’entreprise. Cela pourrait améliorer leur motivation et leur engagement.
Conseils pour choisir le welcome pack idéal pour vos nouvelles recrues
Le choix du welcome pack doit être réfléchi pour qu’il soit à la fois utile, agréable et représentatif de votre entreprise. Voici quelques conseils pour sélectionner le welcome pack idéal :
Comprendre le profil des recrues
Tenez compte du profil des nouveaux employés, leur poste, et leurs besoins spécifiques. Un welcome pack pour un cadre supérieur pourrait inclure des accessoires de bureau haut de gamme, tandis qu’un pack destiné à des recrues plus jeunes pourrait privilégier des articles plus décontractés ou technologiques.
Refléter la culture d’entreprise
Le contenu du welcome pack doit communiquer les valeurs et la culture de votre entreprise. Si vous êtes une entreprise écoresponsable, optez pour des produits durables, comme des stylos en bambou ou des carnets en papier recyclé. Pour une entreprise axée sur l’innovation, incluez des gadgets technologiques modernes.
Assurer la qualité
La qualité des articles dans le welcome pack est essentielle. Les goodies de mauvaise qualité peuvent laisser une mauvaise impression. Préférez quelques articles de qualité supérieure à une multitude d’objets insignifiants.
Personnalisation
Un welcome pack personnalisé, avec le nom de l’employé ou des éléments spécifiques à son rôle, montre une attention particulière. Cette personnalisation renforce le lien entre l’employé et l’entreprise dès le premier jour.
Inclure des éléments pratiques
Pensez à incorporer des éléments qui seront utiles dès le début. Cela peut comprendre :
- des informations clés sur l’entreprise ;
- un plan du bureau ;
- des codes d’accès ;
- des bons pour des déjeuners ou cafés.