Excel est un outil essentiel qui sert à analyser des données, créer des tableaux interactifs et faire des prévisions. Par ailleurs, maîtriser ses fonctionnalités est un avantage important dans de nombreux secteurs comme la finance ou la gestion de projet. Toutefois, afin d’apprendre à utiliser ses nombreuses fonctionnalités, trouver le programme de formation qui convient n’est pas toujours facile.
Analyser les options disponibles
Les cours disponibles varient considérablement en termes de format, niveau, durée et méthode d’enseignement. Excellers Academy, entre autres, propose un apprentissage efficace et rapide adapté aux débutants.
Les différents types de programmes disponibles
Les cours en ligne sont très populaires car ils sont flexibles. Avec ceux-ci, les apprenants progressent à leur propre rythme, en suivant des modules préenregistrés ou des sessions en direct. Par ailleurs, ils sont souvent accessibles depuis n’importe quel endroit et sont pratiques pour les personnes qui ont un emploi du temps chargé. Les formations en présentiel, quant à elles, autorisent une interaction directe avec le formateur et les autres participants. Elles enrichissent l’apprentissage, car les apprenants ont le droit de poser des questions en temps réel. En parallèle, les formations en entreprise, sont adaptées aux besoins d’une organisation et sont généralement personnalisées pour les collaborateurs.
Les critères de sélection
Lors de la sélection d’une formation, plusieurs critères doivent être considérés, dont la durée du programme qui est très importante. Certains cours proposent une initiation rapide, tandis que d’autres proposent un apprentissage plus approfondi sur plusieurs semaines. Le coût est également un facteur déterminant. Vous devez veiller à bien comparer les prix et à vérifier si le budget inclut des ressources supplémentaires, comme des supports de cours ou des certifications. À part ces critères, la réputation de l’organisme de formation et des formateurs sont également essentiels. Afin de vous faire une idée de la qualité de l’enseignement, consultez les avis et témoignages des anciens participants. Enfin, n’oubliez pas de vérifier si le programme propose un suivi post-formation ou un support en ligne pour continuer à progresser même lorsque vous avez terminé le module.
Comprendre vos besoins et exigences
Avant de choisir un programme d’enseignement sur Excel qui vous convient, vous devez tout d’abord comprendre vos propres besoins et exigences. Cette étape vous aidera à cibler celle qui est la plus adaptée à votre situation et à vos objectifs. Pour faire le bon choix, vous devez effectuer une évaluation honnête de votre niveau et de vos aspirations, que vous soyez débutant ou un utilisateur avancé.
Identifier votre niveau de compétence actuel
Pour commencer, évaluez votre niveau de compétence actuel en Excel. En outre :
- si vous êtes novice, vous ne connaîtrez que les fonctionnalités de base, telles que l’entrée de données et l’utilisation des formules simples ;
- si vous avez déjà une certaine expérience, vous serez à l’aise avec des fonctions plus complexes, comme les tableaux croisés dynamiques, les graphiques avancés ou l’utilisation de macros, etc.
Une évaluation précise de vos compétences actuelles vous aidera à sélectionner une option qui n’est ni trop élémentaire ni trop avancée pour vous.
Définir vos objectifs d’apprentissage
Une fois votre niveau de compétence identifié, définissez vos objectifs d’apprentissage. Ces objectifs varient en fonction de vos aspirations professionnelles et personnelles. Par exemple, si votre objectif est de progresser dans votre carrière, vous aurez besoin de maîtriser des fonctionnalités spécifiques d’Excel, telles que l’analyse de données ou la création de rapports financiers. Par contre, si vous souhaitez simplement améliorer votre efficacité dans l’utilisation quotidienne d’Excel, un cours qui couvre les fonctions de base et intermédiaires suffira.
Ensuite, considérez les compétences spécifiques que vous souhaitez acquérir :
- si vous voulez apprendre à automatiser des tâches répétitives grâce aux macros ;
- si vous êtes plus intéressé par l’amélioration de vos capacités de visualisation de données, etc.
En définissant clairement vos objectifs, vous arriverez à sélectionner un enseignement qui répond à vos besoins et vous prépare à utiliser cet outil de manière plus efficace et efficiente dans vos projets professionnels ou personnels.