Il s’agit d’un logiciel de planning développé spécialement pour les pompiers, afin de leur permettre de réagir rapidement, grâce à une meilleure organisation de leurs tâches. Concrètement, cette plateforme met à leur disposition, des solutions innovantes pour avoir la capacité d’anticiper les actions à entreprendre, en fonction des circonstances. Ainsi, chaque unité aura plus de facilité à gérer les tours de garde respectifs, le temps de travail, ainsi que les astreintes. Pour mieux connaître Agendis, vous découvrirez dans cette rubrique ses caractéristiques spécifiques, ses avantages et ses fonctionnalités.
Découvrez le logiciel Agendis
A l’origine, c’est l’éditeur Astillia qui a conçu ce logiciel en 2010, pour permettre aux professionnels dans le secteur du secours, de bénéficier d’un outil de gestion efficace. L’entreprise a été particulièrement reconnue par le Ministère de la Recherche pour ses innovations dans la production de concept à la pointe de la technologie et ce, en développant un produit à la base d’un socle industriel digital dernier cri, afin d’obtenir un système d’exploitation d’une grande fiabilité. Pour ce faire, elle a créé une programmation dédiée, en collaboration avec les sapeurs-pompiers, en vue de mieux répondre à leurs besoins spécifiques. Parallèlement, elle est régulièrement mise à jour à partir des retours d’informations fournies par ses utilisateurs.
Ainsi, grâce à sa parfaite maîtrise en technologie, cet expert a pu créer des outils capables de s’adapter aux contraintes de l’environnement des acteurs dans le monde du secours. Dans cette optique, ces derniers ont la possibilité de déployer rapidement une stratégie d’intervention, en mobilisant les équipes à proximité.
Quels sont les avantages d’Agendis pour les pompiers ?
Concrètement, Agendis est un logiciel qui permet aux gens du métier de bénéficier d’une solution technologique et d’une grande performance. Cela offrira à ces derniers, l’opportunité de profiter de nombreux avantages, tels que :
- Gagner un temps inestimable, grâce à la prise en charge de leur planning et réussir ainsi à se focaliser sur d’autres tâches au cœur de leur métier. En effet, ils seront déchargés des gestions administratives qui peuvent accaparer une grande partie de leur temps.
- Pouvoir bénéficier d’une efficacité optimale, en s’appuyant sur une organisation d’excellente qualité, accessible via la plateforme. Ainsi, ils pourront jouir d’un gain d’activités et d’une meilleure performance.
- Comprendre facilement la fonctionnalité du service, sans devoir passer par une longue phase d’apprentissage, pour maîtriser les diverses manipulations indispensables. Autrement dit, pas besoin d’être un informaticien chevronné pour assimiler rapidement les différentes étapes d’exploitation du logiciel.
- Rester opérationnel et gérer de manière efficace les éventuels changements de situation, puisque l’outil sera amélioré systématiquement. En effet, comme il s’agit d’un programme modulaire et évolutif, les informations utiles seront intégrées au fur et à mesure pour aider les professionnels à optimiser leur mode d’intervention.
Quelles sont les différentes utilisations ?
Dans la pratique, chaque pompier peut installer rapidement la version mobile d’Agendis, à partir de Google Play. De ce fait, il peut se mettre immédiatement en relation avec la plateforme de gestion, de façon instantanée et en quelques clics. A priori, d’après les recensements, 75 000 personnes utilisent ce logiciel, dont plus d’1/3 sont des pompiers. En fonction des besoins spécifiques de chacun, l’exploitation de cette plateforme s’étend dans différents domaines.
Gestion du temps de travail et du planning du personnel
L’efficacité des fonctionnalités développées dans ce logiciel, permet dans la pratique, de distinguer de manière optimale, l’organisation du temps de travail et des horaires impartis à chacun. L’ensemble offre la possibilité d’établir un planning, selon l’évolution des méthodes adaptées et des contraintes au sein d’un centre de secours.
Gestion des indemnités pour les volontaires
Les modules spécifiques facilitent le calcul des indemnités, qui devraient être versées après l’intervention effectuée par les volontaires.
Pointages des professionnels en service
Il s’agit effectivement d’un système d’exploitation développé pour recueillir des informations précises et détaillées, qui seront par la suite, intégrées dans une base de données. Ainsi, il est nécessaire de connaître exactement les volumes d’heure travaillés réellement.
La plateforme est-elle gratuite ?
Le programme est composé de différents modules évolutifs et capables de s’affiner, en tenant compte des besoins spécifiques de chaque entité. De ce fait, il est possible d’intégrer de nouvel ajout et rendre l’application de plus en plus performante, car les fonctionnalités seront améliorées au fur et à mesure. Cela n’empêche pas la plateforme d’être simple et intuitive pour ses utilisateurs, grâce à une technologie innovante, tout en restant efficace à long terme. En d’autres termes, vous aurez l’assurance d’investir sur un outil d’une grande utilité et qui sera durable, différemment d’un gadget.
Il s’agit d’une application mobile gratuite que les professionnels peuvent télécharger sur les sites dédiés.
Comment fonctionne Agendis ?
Compte tenu du fait qu’il est principalement dédié aux sapeurs-pompiers, son accessibilité a été simplifiée. De ce fait, les professionnels du secours peuvent l’installer à tout moment, à partir d’une tablette ou d’un smartphone depuis 2015. En effet, sa programmation n’est pas complexe, afin d’accélérer l’assimilation de ses fonctionnalités, à la différence des systèmes réfléchis pour les informaticiens.
Pour permettre aux équipes de se fier à Agendis, ce logiciel a été spécialement développé pour qu’ils puissent bénéficier d’une répartition de travail équilibrée. Ainsi, ils auront l’opportunité de profiter d’un roulement équitablement élaboré et éviter d’être stressés ou de finir par être victimes de burn-out.
Conclusion
Il s’agit en définitive, d’une application à la fois intuitive et évolutive, composée de différents modules spécifiques. Ce système d’information permet ainsi aux sapeurs-pompiers de bénéficier d’une amélioration significative de leur temps de réponse. Pour ce faire, ils peuvent compter sur le module dernièrement développé, qui s’appelle SIRENE 2.0, afin de collecter et de diffuser des renseignements opérationnels.
Dans cette optique, les données ciblées sont recueillies à partir de périphériques mobiles pour garantir leur cohérence et la gestion optimale des ressources. En effet, c’est une démarche indispensable pour assurer une meilleure organisation des services départementaux, chargés de lutter contre les incendies et de voler au secours de la population. Ainsi, ils auront la possibilité de planifier leur déploiement de façon pertinente et de rentabiliser leur temps de travail, en vue d’assurer une administration optimale de leur journée.
Bref, Agendis reste la solution idéale pour donner aux sapeur-pompiers, la capacité d’intervenir de manière efficace, grâce à un logiciel développé à partir des innovations technologiques. En effet, il s’agit d’un outil créé par un expert dans ce secteur et qui se base spécialement sur un socle digital hautement performant. De plus, ce dernier s’est entouré des professionnels du métier dans le domaine du service de secours, pour disposer de toutes les informations spécifiques utiles à la création d’une application dédiée. Ainsi, l’ensemble de ces intervenants ont l’avantage d’accéder à une plateforme intuitive et évolutive, de façon immédiate, pour rester en contact avec leur centre opérationnel. De ce fait, il leur suffit de se connecter à partir de leur smartphone pour obtenir les informations utiles et ce, quelle que soit leur localisation.
